EMAIL: EVITARE DI FINIRE NELLE BLACKLIST

La "blacklist", è una lista nera dove vengono inseriti e catalogati indirizzi IP corrispondenti ad utenti che vengono classificati come fonte di spam. I motivi per cui si può finire nelle liste nere sono svariati, cerchiamo di analizzarli.

Si può finire in una backlist perchè:

• Perchè si inviano comunicazioni multiple (email a molti di utenti contemporaneamente)
• Nel testo delle email che si inviano (anche nell'oggetto) vi sono caratteri e simboli accostabili a fonti di spam
• Alcuni utenti che ricevono le email, magari perchè non più richieste (esempio: una newsletter) , segnalano la stessa come spam ai loro provider (cliccando su: segnala come fonte di spam)
• Il pc è infetto da trojan che invia autonomamente e ciclicamente email infette o con link hard a tutti i destinatari che trova nella rubrica

Come funziona una blacklist?

Quando si viene inseriti in una blacklist, tutte le email inoltrate dall'account segnalato come spam e proveniente da uno specifico indirizzo IP, verranno bloccate dal filtro (ISP oppure Client) ed al mittente verrà restituito un messaggio simile a questo:

• The following addresses had permanent fatal errors reason: 300 mail not accepted from blacklisted IP address

Come gestire in cloud la posta elettronica aziendale

Posta elettronica aziendale on-premise o nel cloud pubblico?

In realtà fra i due estremi vi sono almeno tre possibilità implementative

Gestire la posta elettronica aziendale è un’operazione complessa, che richiede abilità, conoscenze sistemistiche e tempo in quantità tanto elevate quanto grande possa essere l’infrastruttura email da amministrare.

È facile comprendere, quindi, che tanto più è abbondante il numero di account e le missive elettroniche scambiate in un’azienda, quanto più è complicata la gestione del corretto funzionamento della posta elettronica da parte dei reparti IT, quasi mai dedicati solamente alle comunicazioni aziendali.

Detto questo, si comprende che a livello enterprise tutto le difficoltà di managment della posta elettronica sono maggiormente amplificate.