I 12 migliori consigli per una gestione ottimale della posta elettronica
Promossa come un risparmio di tempo e aumento di produttività, la posta elettronica oggi, per molti, è vista più come una perdita di tempo. Sempre in esecuzione in background, pervade la vita in ufficio e richiama continuamente l’attenzione della gente tutto il giorno, danneggiando la produttività, la concentrazione e aumentando lo stress. E’ tempo di riprendere il controllo mediante l’applicazione di 12 semplici consigli di gestione della posta elettronica, ricordando che le mail sono uno strumento al vostro servizio e non il contrario.
1. Notifiche
Tutti quegli avvisi rumorosi che spuntano anche sul lato dello schermo al ricevimento di una mail, sono piccole distrazioni che impediscono di concentrarsi su un compito alla volta. Si crea un falso senso di emergenza, che ci fa sentire il bisogno di leggere immediatamente la mail appena arrivata. Basta semplicemente disattivare la notifica per evitare la perdita di attenzione.
2. Impostazione dei tempi di gestione delle e-mail
Siete voi a dover avere il controllo. Impostate, un paio di volte al giorno, orari precisi per leggere la posta elettronica e rispondere. Pianificate il tempo e la durata più adatta per voi per eseguire questa operazione – ad esempio “un’ora la mattina presto” e “30 minuti alla fine della giornata” – e fate in modo di non essere interrotti.
